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《全國文明城市測評體系》由12個測評項目、90項測評內(nèi)容、188條測評標(biāo)準(zhǔn)組成；測評標(biāo)準(zhǔn)所對應(yīng)的資料類型包括：規(guī)范文件、實景圖片、說明報告、統(tǒng)計表格四種。文明城市創(chuàng)建工作在啟動時，首先需要將這188條測評標(biāo)準(zhǔn)與相對應(yīng)的資料類型分解到各責(zé)任單位，因任務(wù)描述的差異化，意味著將產(chǎn)生數(shù)萬條任務(wù)數(shù)據(jù)信息，采用傳統(tǒng)的手工操作來處理，工作量極其繁重復(fù)雜，周期長，且極易出錯，將導(dǎo)致后期文明辦對責(zé)任單位的資料跟蹤變得相當(dāng)困難。
文明辦工作人員在對所有參與文明城市創(chuàng)建責(zé)任單位進(jìn)行資料跟蹤時，因缺乏有效的信息化手段，目前多采用微信、QQ、E-MAIL、電話等方式進(jìn)行對接，對資料整理的時間節(jié)點、申報質(zhì)量、意見反饋變得非常低效，關(guān)鍵點在于雙方無法在第一時間形成切實有效的溝通，譬如某項材料不符合要求，當(dāng)文明辦提出修改意見后，如何才能讓責(zé)任單位在最短的時間內(nèi)接收到有效的情況反饋，并能夠在規(guī)定時間內(nèi)按質(zhì)按量完成資料上報成為最函待解決的問題。
同時，文明辦如何能夠?qū)崟r有效掌握文明城市創(chuàng)建工作整體進(jìn)展、工作過程、責(zé)任單位工作完成情況，就迫切需要一系列的數(shù)據(jù)來支撐創(chuàng)建工作的統(tǒng)籌安排與決策。
責(zé)任單位在完成材料申報后，文明辦開始對所有的電子版材料按責(zé)任單位、測評標(biāo)準(zhǔn)、測評內(nèi)容、測評項目進(jìn)行分類整理，在規(guī)定時間完成上報國家系統(tǒng)的資料準(zhǔn)備工作。這一塊的工作量尤其繁重，目前的手工處理方式，需要耗費(fèi)大量的人力成本來對這些海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類，。電子版檔案資料在工作流轉(zhuǎn)過程中的安全性、可靠性得不到任何保障。
《文明城市創(chuàng)建動態(tài)管理平臺》為B/S模式，基于.Net架構(gòu)，采用Web2.0AJAX技術(shù)定制開發(fā)，
用戶端不需要另行安裝任何插件就可以支持IE8及以上版本、safari（蘋果）、firefox（火狐）、chrome（谷歌）、360等主流瀏覽器;
系統(tǒng)流程描述：①評標(biāo)準(zhǔn)②任務(wù)分解③材料管理④統(tǒng)計分析
首頁為統(tǒng)計分析展示界面，欄目包括：最新上報材料、單位材料未完成情況、單位材料打回情況、測評項材料完成情況。
測評標(biāo)準(zhǔn)為樹形菜單設(shè)計，總共分為四級，包括測評項目、測評指標(biāo)、測評內(nèi)容、測評標(biāo)準(zhǔn)?？勺灾鬟M(jìn)行項目的新增、修改、刪除等操作，系統(tǒng)默認(rèn)為每年度一套標(biāo)準(zhǔn)（一個賬套）。
2.3.1測評體系預(yù)覽：測評標(biāo)準(zhǔn)新增完成后，進(jìn)入到任務(wù)分解界面，整個測評標(biāo)準(zhǔn)直接按照《全國文明城市測評體系》電子版樣式非常直觀地展示出來：
2.3.2任務(wù)分解：鼠標(biāo)雙擊測評標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)彈出對話框，選擇責(zé)任單位、選擇材料類型（規(guī)范性文件、說明報告、實景圖片、統(tǒng)計表格），輸入任務(wù)描述、截止時間，點擊保存，完成該項測評標(biāo)準(zhǔn)的任務(wù)分解（注：責(zé)任單位登陸賬號，直接有該待辦任務(wù)）。
流程描述：材料申報-材料審核
a.材料申報：登陸系統(tǒng)，進(jìn)入材料申報頁面，點擊“撰寫”進(jìn)入材料編輯頁面；
b.按任務(wù)要求上傳點申報材料，點擊擊保存（草稿），預(yù)覽無誤后，點擊提交，進(jìn)入審核流程。
注：上報日期（材料審核提交的系統(tǒng)默認(rèn)時間），材料狀態(tài)（草稿/審核中），草稿狀態(tài)下材料支持修改，審核狀態(tài)下不支持修改。
對審核過后的單位材料進(jìn)行審核操作，點擊“查看”為預(yù)覽該材料，點擊“通過”該材料自動保存至系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，未通過材料審核時輸入打回原因，點擊“打回”，材料將打回并默認(rèn)為草稿狀態(tài)，責(zé)任單位登陸系統(tǒng)后，可根據(jù)通知提醒中描述的打回原因進(jìn)行二次編輯，重新上報。
對所有審批通過的責(zé)任單位材料完成情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，支持按材料總數(shù)、已審總數(shù)、完成率%、打回次數(shù)一鍵排序，統(tǒng)計表格支持EXCEL導(dǎo)出，支持模糊查找，支持按責(zé)任單位導(dǎo)出.rar壓縮文件。
對所有審批通過的測評項目材料完成情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，支持模糊查找，支持按責(zé)任單位、測評項目、測評指標(biāo)、測評內(nèi)容、測評標(biāo)準(zhǔn)任意級別導(dǎo)出.rar壓縮文件。
信息化是全面推進(jìn)文明創(chuàng)建工作、提升文明創(chuàng)建整體水平的唯一手段，《文明城市創(chuàng)建動態(tài)管理平臺》通過平臺化、模塊化定制開發(fā)，有力地保障了文明城市創(chuàng)建工作的科學(xué)規(guī)范與務(wù)實高效，具體表現(xiàn)在以下四個方面：
1.能夠規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化文明城市創(chuàng)建測評體系，數(shù)據(jù)化創(chuàng)建目標(biāo)，以實現(xiàn)文明城市創(chuàng)建過程的精細(xì)化管理。
2.能夠?qū)ω?zé)任單位進(jìn)行動態(tài)管理，工作痕跡管理，創(chuàng)建信息實時共享，可供隨時調(diào)閱查詢，以實現(xiàn)文明城市創(chuàng)建高效化管理。
3.能夠?qū)崟r高效地掌握責(zé)任單位單位創(chuàng)建工作情況，完成文明城市創(chuàng)建大數(shù)據(jù)建設(shè)，為上報國家系統(tǒng)的資料準(zhǔn)備工作提供海量的數(shù)據(jù)支持，以實現(xiàn)文明城市創(chuàng)建數(shù)據(jù)化管理。
4.系統(tǒng)各項統(tǒng)計分析報表，方便管理層能夠隨時掌握城市創(chuàng)建工作開展情況，為本區(qū)域統(tǒng)籌安排創(chuàng)文項目任務(wù)和工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)可靠的數(shù)據(jù)支撐。
